對客戶郵件群發(fā)

  

  

有很多客戶的郵箱，很久沒聯(lián)系，或者要對很多客戶發(fā)相同內(nèi)容的郵件，一個(gè)個(gè)去發(fā)感覺非常耽誤時(shí)間，但是群發(fā)即便是分別發(fā)送，客戶看到?jīng)]有自己的名字也會知道是群發(fā)郵件，這種感覺非常不好，那么如何實(shí)現(xiàn)批量對客戶一對一群發(fā)呢?就是既是群發(fā)，又會針對每個(gè)客戶的名字?前提是自己沒有外貿(mào)軟件，目前只有foxmail這個(gè)工具。之前網(wǎng)絡(luò)上也有一些方法，但是比較零碎，一米軟件經(jīng)過仔細(xì)整合和實(shí)踐總結(jié)出詳細(xì)步驟，接下來就分享給朋友們。


對客戶郵件群發(fā)


1, FOXMAIL 必須有7.2或更高級版本;


2, 將客戶名稱和郵箱用CSV格式批量上傳到通訊錄，建立文件夾


3,發(fā)送設(shè)置：發(fā)件人通過選擇文件夾下的客戶、插入宏(與收件人名稱有關(guān)的項(xiàng))和設(shè)置分別發(fā)送


4,先用自己的幾個(gè)不同郵箱和姓名去測試，確認(rèn)成功無誤了再給客戶發(fā)


下面是詳細(xì)步驟：


1, FOXMAIL版本確認(rèn)，如果是老版本的，建議將老版本資料先備份在電腦或U盤另外的地方，然后下載7.2或更高版本的原路徑替換


2，整理通訊錄：想要達(dá)到批量群發(fā)客戶，必須對通訊錄進(jìn)行批量整理。一般系統(tǒng)默認(rèn)的收件人名稱是郵箱的前綴，這樣給客戶群發(fā)郵件，顯示的收件人就是前綴的那些字母，不能達(dá)到我們的目的。我們需要將客戶名稱和郵箱地址導(dǎo)入到通訊錄中去。


步驟：


(1)先導(dǎo)出自己foxmail的通訊錄，看看格式和foxaddrID的數(shù)字


Foxmail界面左下角----第二個(gè)位置有一個(gè)人頭像-----這里點(diǎn)擊一下—--進(jìn)入到通訊錄界---點(diǎn)擊右上角，“導(dǎo)出—導(dǎo)出csv”,下一步，瀏覽文件需要放在你電腦的哪個(gè)位置，勾選“姓名”和“郵箱地址”，點(diǎn)擊完成，顯示成功導(dǎo)出到某個(gè)位置。


打開這個(gè)csv文件，就能看到它的格式，這個(gè)里面有個(gè)foxaddrID會有一串很長的數(shù)字(后面要用到)。將這個(gè)csv文件留底一份，在另外一份上修改，萬一你后面嘗試失敗，導(dǎo)致通訊錄部分客戶信息丟失，還可以將這份名單再導(dǎo)回到郵箱里。


現(xiàn)在：打開csv文件，這個(gè)里面可能有好幾百行客戶，刪去大部分行，只保留前幾行作為格式參考。對應(yīng)輸入你的客戶姓名，郵箱地址， foxaddrID的數(shù)字(同現(xiàn)在表格里的一樣)，信息輸入完畢后，點(diǎn)擊保存，可能顯示不兼容，點(diǎn)擊是，命名好，csv文件保存成功。


(2)系統(tǒng)設(shè)置：在右上角設(shè)置里面---高級---更多設(shè)置的第二行勾選(若發(fā)件人在地址簿，則使用地址簿姓名)--點(diǎn)擊應(yīng)用和確認(rèn)。


(3)點(diǎn)擊右上角導(dǎo)入csv文件—導(dǎo)入剛剛你做好的csv---下一步—完成，顯示多少條導(dǎo)入成功，多少條失敗


(4)在通訊錄界面----本地文件夾右鍵單擊---新建文件夾---命名(比如122屆廣交會客戶)--將剛才導(dǎo)入的客戶信息拖入進(jìn)去，這個(gè)主要是對客戶進(jìn)行分類管理，在后面你給客戶發(fā)郵件添加收件人的時(shí)候有用。


3，發(fā)送設(shè)置：你可以先設(shè)置好群發(fā)的郵件內(nèi)容、簽名等信息，一一對應(yīng)群發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)：


A.寫郵件的界面，郵件開頭dear 某某某這里---點(diǎn)擊插入宏---與收件人相關(guān)的項(xiàng)----收件人的名字


B.在收件人地址欄里輸入郵件地址，不能手動輸入，在方框的右邊空白位置點(diǎn)擊一下有個(gè)加號，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)本地郵件夾—剛才你新建的那個(gè)文件夾---剛剛導(dǎo)入的那些客戶---每次選擇5-8個(gè)---點(diǎn)擊朝右的箭頭----點(diǎn)擊確定，這些客戶就被加入到收件人欄-----特別重要的一點(diǎn)，就是要設(shè)置分別發(fā)送，郵件界面右上角—設(shè)置分別發(fā)送----這個(gè)時(shí)候dear 那里就變成dear %ToName%的字符，收件人那也會出現(xiàn)提示一一發(fā)送的提示。主題和郵件內(nèi)容寫好就可以點(diǎn)擊發(fā)送了。Note:每次選5-8個(gè)客戶發(fā)送時(shí)因?yàn)橐淮伟l(fā)送的多，通道擁堵可能導(dǎo)致發(fā)送失敗。


4，一米軟件提醒大家：可以先用自己的幾個(gè)郵箱設(shè)置下不同的收件人名字測試下，確定成功無誤了再給客戶發(fā)郵件。


第一封郵件發(fā)送后，如果給其他客戶的文件內(nèi)容相同的，可以在第一封已發(fā)送的郵件上進(jìn)行編輯，將收件人更換下就可以了。另外半小時(shí)內(nèi)總的郵件數(shù)量不要超過200封，否則賬號可能被封。


合并重復(fù)聯(lián)系人：經(jīng)常導(dǎo)入聯(lián)系人，可能有些客戶地址是重復(fù)的，可以在通訊錄界面---合并重復(fù)聯(lián)系人---通過相同郵箱地址進(jìn)行合并—選擇保留你已經(jīng)設(shè)置過姓名的那個(gè)保留


用此方法，第一次弄的時(shí)候會比較耗費(fèi)點(diǎn)時(shí)間，但一旦成功了，將會大大提高你的效率和給客戶發(fā)郵件的頻率。當(dāng)你的同事還在一條條的輸入客戶郵箱地址的時(shí)候，你已經(jīng)發(fā)送了幾十封郵件出去了，這種感覺是不是很爽?當(dāng)然，對于重要客戶，不推薦使用大量群發(fā)，還是要針對客戶的需求寫內(nèi)容不同的開發(fā)信。

  
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