群發郵件格式范文

  

很多人在做郵件群發時不清楚郵件內容該怎么去寫，下面就讓一米軟件來給大家分享一下群發郵件格式范文中需要注意的地方。


群發郵件格式范文


1、郵件沒有主題

郵件沒有主題就很容易讓收件人誤認為是垃圾郵件而被刪除，這時，郵件內容寫的再好都白費了。對方可能點都不會點開。


2、郵件沒有簽名(包括公司名、聯系人、聯系電話)

郵件沒有簽名，收件人就沒法判斷你是誰，或者需要花更多精力去猜你是誰。這樣如果對方很忙可能就直接忽略了，所以一定要落款加上你的相關信息。打廣告打完不留名這不是瞎折騰么~


3、突出重點核心內容

時間就是金錢，所以能一句話交代清楚地事情就不要寫成長篇大段。需要引起收件人關注的一定要重點突出，比如用紅色標注出來，或者文字加粗。

記住，稱述一個完整事情，先說結論，再說過程及原因等細節。如果需要對方答復的事情，一定要重點點出來!


4、正文字體

不要全文都大寫，看起來很難受，重點的內容可以加粗或字體大一號，其他文字統一一個字號。


5、合理使用段落及標點符號

有些人寫郵件不分段不加標點，這樣會顯得沒條理，增加收件人閱讀理解的難度;有些人覺得事情很重要就使用過多的感嘆號，這樣處理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段，正確的使用標點符號，慎用感嘆號、反問號等符號。切記郵件是用來溝通解決問題，不是任意抒發情緒的。


6、不會靈活變通

有的人不管是給誰發郵件，或者是發什么類型的郵件，都是一個通用模板套用一輩子。這樣既讓人覺得不夠真誠又容易視覺疲勞。

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