在word中如何編輯群發郵件

  

word是我們日常工作中常常會用到的編輯工具，其實word的用途遠不止于此，下面就讓一米軟件來告訴大家在word中如何編輯郵件群發。


在word中如何編輯群發郵件


在word中如何編輯群發郵件的具體步驟如下：


1、在Word菜單上選擇“郵件”，點擊下面一行菜單中的“選擇收件人”，并在其中選擇“郵件合并分布向導(W)。


2、選擇“郵件合并分布向導(W)”后右邊會出現一列彈框，接下來，在右邊的彈框中選擇“電子郵件”，并點擊下一步。


3、繼續選擇“使用當前文檔”，點擊下一步


4、接著選擇“使用現有列表”，點擊 “瀏覽”來導入要發送郵件的聯系人(excel中逗號分隔符格式保存的聯系人)。


5、在導入聯系人后，在“文件轉換-聯系人”這里選擇“windows默認(W)”以及“簡體中文”，并點擊下面的“確定”。


6、在“郵件合并收件人”中，勾選要發送郵件的聯系人，點擊確定。


7、再點擊完確定后，剛才的“瀏覽”這里會變為“您當前的收件人選自......”，然后點擊下面的“下一步”。


8、點擊“問候語”，在插入問候語中選擇“問候語格式”，并檢查“匹配域”為姓名匹配，最后點擊確定即可。


9、在插入完問候語后，點擊“下一步。


10、點擊“預覽電子郵件”可查看當前收件人，點擊下面的更改收件人可以對聯系人進行編輯與修改，即增加或減少當前收件人，最后點擊下一步“完成合并”。


11、點擊“電子郵件...”，在郵件選項里面選擇收件人“姓名”，然后在“主題行”添加本次郵件的主題，點擊“確定”，郵件就發出去了。


12、最后可在outlook郵件的“已發送”里看到本次發送的郵件。


最簡單的郵件群發方法就是直接使用一米智能郵件群發軟件，速度快，效果好。

相關資訊

推薦軟件