群發郵件出現很多系統退信

  

群發郵件出現很多系統退信這種情況最近不少人反映會出現,下面就讓一米軟件來給大家分析一下常見的原因都有哪些。


群發郵件出現很多系統退信


系統退信的具體原因很多,下面將列出,但最常見的是對方的郵件地址無效,也就是說這個郵件地址已經沒有了,或者根本就不存在,或者被禁用了。


系統退信的具體原因:


1、收件人地址不存在

錯誤原因: 收件人郵箱帳號不存在或收件方服務器無法找到收件人郵件地址

解決方法: 由于在該網站中無法找到要投遞的用戶地址,因此該郵件無法正確投遞到該地址中讓接受者接收出現了此退信。可能是由于寫錯了email地址,請確認該地址的輸入是否正確,或者同收件人確認是否其email地址。確認無誤后重新投遞即可。


2、收件人郵箱被禁用

錯誤原因: 收件人用戶郵箱被禁用或者不可以使用,可能長時間未登陸使用過,或者未交費等原因導致郵箱帳號被凍結

解決方法: 聯系收件人,請他聯系他的郵箱系統管理員確認收件人郵箱問題


3、收件人信箱空間不足

錯誤原因: 接收方已經沒有足夠郵箱空間接受新郵件

解決方法: 收件人郵箱已經沒有足夠的剩余空間接收您的郵件,請使用其他的方式與收件人聯系,請接收方先清除郵箱中沒用的郵件,騰出空間接收新郵件


4、郵件被過濾

錯誤原因: 對方對接收的郵件作了限制,您的郵件超出了對方的要求或是對方服務器的要求。

解決方法: 出現 not Welcome/message blocked/content rejected 等信息的原因是收件人在郵箱中設定了一些過濾規則,而你所發的郵件中的信息如”發件人姓名”、”發件人地址”、”郵件主題”、”郵件正文”、”附件”等中 的信息符合該收件人或收件人的服務商設置的過濾規則,因此導致郵件在投遞后被對方系統拒收。

請把自己所投遞郵件做適當的修改,如發送的”郵件主題”等。如果嘗試過還是不能正常發送,最好通過其他方式聯系收件人,把退信信息提供給收件人查詢具體是符合了什么樣的過濾規則,確認后進行適當修改就可以正常發送了

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