如何使用outlook個(gè)性化群發(fā)郵件

  

個(gè)性化群發(fā)郵件能夠吸引到更多的關(guān)注，從而提高轉(zhuǎn)化率，今天一米軟件就來(lái)教教大家如何使用outlook個(gè)性化群發(fā)郵件。


如何使用outlook個(gè)性化群發(fā)郵件


1、要用此群發(fā)功能，有一個(gè)前提，必須將您的郵件打開(kāi)程序設(shè)置為默認(rèn)用Microsoft Office Outlook(操作：IE-Internet選項(xiàng)-程序-選擇Microsoft Office Outlook-確定)。


2、作為測(cè)試用，本文準(zhǔn)備兩個(gè)文件：一個(gè)Word文檔Email.doc(信函正文)，一個(gè)Excel文檔Contacts.xls (包括姓名、電子郵件信息)。


3、打開(kāi)Word文檔Email.doc，”工具“-”信函與郵件“-”顯示郵件合并工具欄“，　這時(shí)，在工具欄上出現(xiàn)”郵件合并工具欄“，開(kāi)始顯示為灰色：


4、點(diǎn)擊”郵件合并工具欄”的”打開(kāi)數(shù)據(jù)源“，打開(kāi)剛才準(zhǔn)備的Excel文檔(Contacts.xls)：

選擇Contacts.xls，打開(kāi)，出現(xiàn)以下界面，選擇Contact Info$ 這個(gè)表：

此時(shí)，”郵件合并工具欄“變?yōu)樗{(lán)色：


5、打開(kāi)Word文檔Email.doc，在本文中，這里測(cè)試的是根據(jù)不同email插入不同姓名，先將光標(biāo)定位在Word文檔開(kāi)頭Dear 后面，點(diǎn)擊”郵件合并工具欄”的插入域：

選擇”數(shù)據(jù)庫(kù)域“的”Name“字段，插入：

這時(shí)，Word文檔界面如下圖示：


6、點(diǎn)擊”合并郵件工具欄“的”合并到新文檔“，這樣可以看到郵件預(yù)覽：

本文用三個(gè)郵件地址作為測(cè)試，共有三頁(yè)預(yù)覽，另外，點(diǎn)擊右上角的”關(guān)閉窗口“按鈕，即可關(guān)閉預(yù)覽：

7、預(yù)覽確認(rèn)無(wú)誤。準(zhǔn)備發(fā)送郵件，點(diǎn)擊”合并郵件工具欄“的”合并到電子郵件“：


出現(xiàn)以下界面，收件人選擇字段”Email“，主題行處輸入郵件標(biāo)題，點(diǎn)擊確定，即在后臺(tái)啟動(dòng)Outlook 將這三封郵件自動(dòng)發(fā)送出去：


8、打開(kāi)Outlook，即可在”發(fā)件箱”或”已發(fā)送郵件”看到剛剛發(fā)送出去的三封郵件：




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