恩特郵箱怎么設置群發郵件模板

  

恩特郵箱是我們做外貿郵件營銷常常會用到的郵箱，但很多人不清楚恩特郵箱怎么設置群發郵件模板，下面就讓一米軟件來教教大家。


恩特郵箱怎么設置群發郵件模板


一、恩特郵箱能應用模塊


個人工作臺，智能郵件管理(二維郵件管理模式)日程管理，消息管理， 文檔管理，統計分析 客戶管理 基礎數據管理


二、恩特郵箱基礎數據管理模塊


A: 郵箱帳號設置 B:員工增加修改 C: 權限設置 D: 郵件類型 E:客戶跟蹤時間段設置

F:限制ip地址訪問設置 G:產品類別設置 H:業務轉移功能設置 。


三、恩特郵箱郵件管理模塊


1、 郵件統一管理

把公司的郵箱統一設置到軟件系統,那么原來存放在各個地方的郵件可以集中收集到這臺安裝軟件的電腦上。郵件信息都集中在服務器上，個人電腦里沒有任何郵件信息，實現了郵件集中化的管理方式。


2、 郵件自動分配及歸檔

對于發往公司的郵件，會自動分發給具體的業務員處理，提高業務響應速度，具體來自某客戶的郵件，可以自動分配給公司的業務員，而且郵件自動地記錄到該客戶的聯系記錄中.軟件支持3種分發使用模式：

方法1：整個公司一個主郵箱或是再附加幾個附屬郵箱，進出都是一個主郵箱，不允許其它郵箱操作業務。

方法2：一個主郵箱、多個分郵箱：主郵箱用來作廣告宣傳及印在樣本上作與客戶聯系用客戶第一次發到主郵箱。然后由系統分配給業務員，由業務員用公司分配給他的郵箱在系統中與客戶聯系。

方法3：主、分郵箱都放開，隨意收發。注：您公司可以根據您公司的情況選擇一種方法。


3、對員工管理郵件的權限進行設置

按照管理者、部門經理、業務員的級別進行設置，可以分別授權是否可以刪除郵件、是否可以查看別人的郵件等等，比如，管理者可以查看所有人的郵件，部門經理可以查看部門的郵件，業務員只能查看自己的郵件。


4、 郵件審核功能

對于做外貿的新手，我們可以對其進行郵件簽發設置，寫好的郵件只有通過上級的審核后方可發送。對駁回的郵件 并可提交駁回意見通過系統消息的形式發送給提交者。修改通過審核后可直接發出。


5、郵件群發功能

當公司去參加廣交會要通知客戶、新產品出來要發給客戶時或者是節日要給客戶發祝賀信時，那么郵件群發功能就是很好的幫手，原來要一封一封的給客戶發送郵件，郵件群發功能可以一次性的給你所有的客戶發送郵件。提高效率，對方收到您的郵件時，不會顯示多個收件人地址。

相關資訊

推薦軟件