outlook郵箱群發郵件個人查看

  

outlook郵箱在平時也很多人用作郵件群發的郵箱種類之一，可是不少新手不清其中一些原理和操作，下面一米軟件就來和大家說說outlook郵箱群發郵件個人查看相關問題。


outlook郵箱群發郵件個人查看


1、創建聯系人列表

首先在Outlook 2003中編輯聯系人列表，這可以采取多種方式，或者手工鍵入，或者從outlook Express、Foxmail或其他文件中導入。


2、編輯郵件

為了保證郵件合并功能正常工作，必須使用Word 2002或更高版本。在郵箱中鍵入相應的郵件內容和設置格式，然后打開“郵件合并”任務窗格。


3、選擇收件人

選擇“電子郵件”作為文檔類型，點擊兩次“下一步”按鈕，進入“選擇收件人”這一步驟，由于已經在Outlook 2003中完成了聯系人列表的創建工作，因此這里可以選擇“從outlook聯系人中選擇”項，接著在窗口中選擇所有需要接收郵件的收件人名單，最后點擊“確定”按鈕返回郵件合并向導。


4、插入合并域

現在，應該在郵件文檔中插入相應的合并域，首先，將插入光標定位到郵件中域內容應當出現的相應位置，在郵件的最前面插入“問候語”，這樣Word 2003會根據收件人的信息自動顯示相應的問候語，例如“張先生”“趙小姐”，不過注意這里并不需要插入收件人的電子郵件地址。


5、合并郵件

點擊“下一步”按鈕，Word 2003會顯示預覽內容，如果沒有什么錯誤，確認后會根據聯系人列表中的郵件地址，自動合并所有郵件并放入outlook 2003的發件箱，然后就可以將這些郵件發送出去了。


其實，outlook群發郵件僅適合于少量內部的郵件群發。如果有大量相同或相似度高的郵件通過該郵箱發出，將很容易被郵件服務商封號。

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