qq郵箱群發(fā)邀請函怎么回事

  

現(xiàn)在很多公司不僅通過群發(fā)郵件來推廣營銷產(chǎn)品，還經(jīng)常會用它來群發(fā)邀請函。但是不少人還不知道QQ郵箱群發(fā)邀請函怎么回事，下面一米軟件就來告訴大家。


qq郵箱群發(fā)邀請函怎么回事


首先你需要打開word文檔，選擇“郵件”-“開始郵件合并”-“選擇收件人”，然后點擊“使用現(xiàn)有列表”，接下來在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇你想要邀請的收件人通訊錄excel表格。


這個表格是你在開始要群發(fā)邀請函的第一步，你可以先在Excel里面自己創(chuàng)建一個收件人的表格，這就方便你在添加的時候直接選擇。


然后接著上面的繼續(xù)說，選擇好收件人后打開，把光標(biāo)放在“尊敬的”后面，點擊“插入合并域”里面的“姓名”，再把光標(biāo)放在姓名域后面，點擊“規(guī)則”，選擇“如果。。。那么。。。否則。。。”。然后打開“插入Word域”的對話框，在域名中選擇性別，比較條件里選擇等于，比較對象里選擇男，在“則輸入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”框內(nèi)輸入“女士”，點擊確定。


最后，你可以預(yù)覽一下制作好了的結(jié)果。如果沒有問題，那就點擊“完成并合并”里面的“編輯單個文檔”，彈出合并到新文檔，點擊確定了Word就會把不同收件人制作的邀請函合并成一個新文檔了，保存之后。最后一步點擊“發(fā)送電子郵件”，在彈出的“合并到電子郵件”中把收件人設(shè)為“郵箱”，然后輸入主題就可以發(fā)送了。


想要知道自己是否群發(fā)成功，打開Outlook軟件，在“已發(fā)送郵件”里面就可以找到剛剛發(fā)送了的邀請函。

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