qq郵箱群發(fā)工資條

  

工資對(duì)于任何公司來(lái)說(shuō)都是非常敏感的話題，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司在發(fā)放工資的時(shí)候都是采取單獨(dú)發(fā)放，工資條也是單獨(dú)交給本人。那么怎么通過(guò)郵件發(fā)工資條呢?今天一米軟件告訴大家QQ郵箱群發(fā)工資條怎么做。


qq郵箱群發(fā)工資條


一、使用Word、Excel、Outlook


1、首先建立Excel版工資明細(xì)表，工資表中除了工資中各項(xiàng)目字段外，還必須增加每位員工的“郵箱地址”，用于接收公司發(fā)送的工資條郵件。


2、用Word制作一份工資條模板，需根據(jù)各公司的實(shí)際情況和要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，Word工資條中所有字段必須在Excel工資明細(xì)表中能找到數(shù)據(jù)來(lái)源，但不一定要包括Excel中的所有字段。


3、確保Excel工資明細(xì)表和word工資條模板處于打開(kāi)狀態(tài)，在Word工資條模板上依次點(diǎn)擊“郵件-開(kāi)始郵件合并-郵件合并分步向?qū)А薄?


4、在跳轉(zhuǎn)后頁(yè)面中的右側(cè)上部“郵件合并”窗口中，選擇“電子郵件”，然后在右側(cè)下部選擇“下一步：開(kāi)始文檔”。在跳轉(zhuǎn)后頁(yè)面中的右側(cè)上部“想要如何設(shè)置電子郵件”中選擇“使用當(dāng)前文檔”，然后在右側(cè)下部選擇“下一步：選取收件人”。


5、在跳轉(zhuǎn)后頁(yè)面中的右側(cè)上部“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”, 在右側(cè)中部選擇“瀏覽”，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，找到你創(chuàng)建的Excel工資明細(xì)表。然后，在彈出的“選擇列表”中，選擇帶有工資數(shù)據(jù)的那張表。


6、在彈出的“郵件合并收件人”窗口中顯示的是所有員工的數(shù)據(jù)，需要確保與工資表中的數(shù)據(jù)一致。每行數(shù)據(jù)前邊的“√”表示你選擇了要給該員工發(fā)送郵件，如果不給某位員工發(fā)郵件，在該員工前的“√”上點(diǎn)擊取消，然后點(diǎn)擊確定。然后在跳轉(zhuǎn)后的頁(yè)面右側(cè)下部點(diǎn)擊“下一步：撰寫電子郵件”。


7、在Word工資條模板中，點(diǎn)擊工資條項(xiàng)目旁邊需要插入信息的位置。全部鏈接完成后，檢查鏈接無(wú)誤后，點(diǎn)擊右側(cè)下部選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件”，可在右側(cè)上部選擇不同員工預(yù)覽;預(yù)覽無(wú)誤后點(diǎn)擊右側(cè)下部“下一步：完成合并”。


8、在跳轉(zhuǎn)后的郵件選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊右側(cè)上部“電子郵件”。然后在跳轉(zhuǎn)后頁(yè)面中的“收件人”選擇Excel中員工的“郵件地址”，主題行就是郵件主題，郵件格式建議選擇“HTML”或者附件，發(fā)送記錄可選擇全部發(fā)送或部分發(fā)送。


9、點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)outlook并開(kāi)始后臺(tái)自動(dòng)發(fā)送。


完成以上所有步驟后，通過(guò)郵件批量給員工單獨(dú)發(fā)送工資條就可以順利實(shí)現(xiàn)。


二、QQ郵箱群發(fā)軟件


覺(jué)得上面的操作太復(fù)雜，其實(shí)你只需要一款QQ郵箱群發(fā)軟件就可以輕松完成qq郵箱群發(fā)工資條的任務(wù)。


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