outlook郵件群發(fā)

  

如果需要在outlook 2003中向多個對象發(fā)送郵件，那么只需要在指定收件人時用分號輸入多個郵件地址或者使用抄送方式即可;假如對象較多，可以使用通訊組方式實現(xiàn)群發(fā)，不過無論是采取哪種方式，給人的印象都不是太好，畢竟看起來不是太禮貌，呵呵，今天一米軟件就來告訴大家outlook郵件群發(fā)具體該如何操作。


outlook郵件群發(fā)


有辦法，可以使用聯(lián)系人進行郵件合并，這是一個為大量分發(fā)的郵件標(biāo)簽、信封、套用信函、分類、電子郵件或傳真上添加姓名和地址的過程，既可以實現(xiàn)郵件的批量發(fā)送，又不會使收件人收到郵件時有“垃圾郵件”的感覺而不重視，特別適用于企業(yè)發(fā)送商業(yè)郵件。


第1步，編輯聯(lián)系人列表


為了方便操作，建議首先在Outlook 2003中編輯聯(lián)系人列表，這可以采取多種方式，或者手工鍵入，或者從outlook Express、Foxmail或其他文件中導(dǎo)入。


第2步，編輯郵件


為了保證郵件合并功能正常工作，必須使用Word 2002或更高版本。首先當(dāng)然是在圖1中鍵入相應(yīng)的郵件內(nèi)容和設(shè)置格式，然后打開“郵件合并”任務(wù)窗格。


第3步，選擇收件人


很顯然，應(yīng)該選擇“電子郵件”作為文檔類型，這樣可以將電子郵件發(fā)送給一組人，點擊兩次“下一步”按鈕，進入“選擇收件人”這一步驟，由于已經(jīng)在Outlook 2003中完成了聯(lián)系人列表的創(chuàng)建工作，因此這里可以選擇“從outlook聯(lián)系人中選擇”項，接著在圖2窗口中選擇所有需要接收郵件的收件人名單，最后點擊“確定”按鈕返回郵件合并向?qū)АＨ绻占说刂繁４嬖谖谋疚募駿xcel工作表中，那么這里應(yīng)該選擇“使用現(xiàn)有列表”項。


第4步，插入合并域


現(xiàn)在，應(yīng)該在郵件文檔中插入相應(yīng)的合并域，首先請將插入光標(biāo)定位到郵件中域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的相應(yīng)位置，這里在郵件的最前面插入“問候語”，這樣Word 2003會根據(jù)收件人的信息自動顯示相應(yīng)的問候語，例如“張先生”、“趙小姐”，不過請注意這里并不需要插入收件人的電子郵件地址)。


第5步，合并郵件


點擊“下一步”按鈕，Word 2003會顯示預(yù)覽內(nèi)容，如果沒有什么錯誤的話，確認(rèn)后會根據(jù)聯(lián)系人列表中的郵件地址自動合并所有郵件并放入outlook 2003的發(fā)件箱，然后就可以進行outlook郵件群發(fā)了。


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